Vážený účastník XLIV. Dní lekárskej biofyziky.
V súčasných podmienkach ochrany súkromia Vám týmto chceme poskytnúť podrobné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v podmienkach Univerzity Komenského v Bratislave a jej súčastiach v zmysle článkov 13 a 14 GDPR Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „GDPR“). Tieto podmienky ochrany súkromia sú venované všetkým dotknutým osobám, o ktorých sa spracúvajú osobné údaje, vrátane študentov, zamestnancov, účastníkov našej konferencie a sponzorov.
Ústav lekárskej fyziky, biofyziky, informatiky a telemedicíny LF UK v Bratislave ako hlavný organizátor a organizačný výbor vedeckej konferencie XLIV. Dní lekárskej biofyziky, ktoré sa budú konať v KC Academia SAV v Starej Lesnej v dňoch 31.5.-2.6.2023 spracúva Vami poskytnuté osobné údaje v nevyhnutne potrebnom rozsahu, a to najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, email, za účelom komunikácie s účastníkmi, organizačného zabezpečenia priebehu konferencie, vedeckého a sprievodného programu, platby účastníckeho poplatku. Spracúvanie osobných údajov organizátorom sa vykonáva po dobu nevyhnutnú na riadne splnenie vyššie uvedených účelov spracúvania. Poskytnutie osobných údajov organizátorovi konferencie je nevyhnutné pre naplnenie vyššie uvedených účelov spracúvania. V prípade ich neposkytnutia by Vám nebolo možné poskytnúť predmetné služby.
Organizátor konferencie uchováva Vami poskytnuté osobné údaje za účelom poskytnutia konferenčných služieb (podľa predchádzajúceho odseku) vo svojom informačnom systéme aj po poskytnutí konferenčných služieb a s tým spojených služieb, odkiaľ budú môcť byť prevádzkovateľom informačného systému obnovené pri ďalšej zo série konferencií Dní lekárskej biofyziky. Toto spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu organizátorov vedeckej konferencie XLIV. Dní lekárskej biofyziky, ktorý spočíva vo zvýšení Vašej spokojnosti a komfortu pri Vašej nasledujúcej účasti na Dňoch lekárskej biofyziky, nakoľko sa organizačný proces zrýchli a zjednoduší. Organizátori vedeckej konferencie XLIV. Dní lekárskej biofyziky budú uchovávať Vaše osobné údaje v informačnom systéme po dobu nasledujúcich troch mesiacov, maximálne však do odvolania súhlasu dotknutej osoby.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je zmluvnou požiadavkou, nie je povinné, ale bez ich poskytnutia nie je možné akceptovať Vašu účasť na horeuvedenom vedeckom podujatí a služby s ním spojené, resp. riešenie inej požiadavky dotknutej osoby.
Zodpovedáte za úplnosť, pravdivosť a správnosť poskytnutých osobných údajov. V prípade zmeny Vami poskytnutých osobných údajov ste povinný ich zmenu bezodkladne oznámiť.
Vaše práva ako dotknutej osoby sú upravené v článkoch článkov 13 a 14 GDPR Nariadenia Európskeho parlamentu a Nariadenia Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES. Ako dotknutá osoba máte právo:
Máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu organizátora vyššie uvedenej vedeckej konferencie. Organizátor konferencie nesmie ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ sa nepreukážu nevyhnutné oprávnené dôvody na takéto spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V prípade, že si u organizátora konferencie uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z Vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že má organizátor konferencie oprávnené pochybnosti o Vašej totožnosti, vyhradzuje si organizátor konferencie právo Vás požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie Vašej totožnosti.
Dôvernosť Vašich osobných údajov organizátor berie veľmi vážne, a preto upozorňuje na pravidlá zavedené na UK v Bratislave, na zabezpečenie toho, aby Vaše údaje boli zdieľané iba s oprávnenými príjemcami: https://uniba.sk/ochrana-osobnych-udajov.
Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytované aj ďalším subjektom, ak je to nevyhnutné na splnenie účelu, za ktorým boli získané. Údaje môžu byť tiež poskytnuté orgánom verejnej moci v prípadoch stanovených osobitnými predpismi. Osobné údaje nebude organizátor poskytovať mimo územia Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.